سیستم اتوماسیون اداری ورا سیستم

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب ورا سیستم با هدف مکانیزه کردن تمامی امور اداری در شرکت ها وسازمان های متوسط و بزرگ طراحی و پیاده سازی شده است که ارائه راهکارهای واقعی مدیریت امور اداری از هر نقطه دنیا در محیطی امن و قابل کنترل جریان کار این سیستم یکی دیگر از محصولات پر طرفدار این مجموعه است که هم‌اکنون درسازمان ها وشرکت های معتبر، بعنوان راهکار واقعی و جامع مدیریت امور اداری و گردش کار شناخته شده و در حال بهره برداری است.

زیر سیستم ها

سیستم گردش مکاتبات ودبیرخانه اتوماسیون اداری تحت وب ورا سیستم با فراهم سازی درگاههای متنوع امکان دریافت خودکار انواع نامه‌ وارده، صادره وداخلی سازمان را فراهم مینماید. کلیه نامه‌هایی که ازطرق مختلف همانند فاکس، پست الکترونیکی، اسکن و... به سازمان واصل میگردند درسیستم اتوماسیون اداری بصورت خودکار ثبت ودرکارتابل تحت وب کاربران به گردش درخواهد آمد. کلیه کاربران امکان پاراف، ارجاع، پیگیری وجستجوی هوشمند نامه‌های خود را باتوجه به سطوح دسترسی سازمانی دارا خواهند بود.

در زیرسیستم مدیریت دبیرخانه کلیه دسترسی ها بطور پیش‌فرض ازساختار سازمانی استخراج می گردد؛ بطوریکه باتعریف صحیح ساختار و پستهای سازمانی به میزان قابل توجهی ازمیزان زمان تعریف سطوح دسترسی صرفه‌جویی خواهد شد.

امکان تعریف انواع پرونده‌ بایگانی درسطح سازمان وکاربران سیستم جهت بایگانی نمودن کلیه مستندات درپوشه مجازی نیز ازقابلیت‌مفید دیگر این نرم‌افزار است.

همچنین امکان استخراج کلیه سوابق یک نامه ومستندات پیوست شده بآنها باداشتن سرنخی ازاطلاعات یک نامه مرتبط، ازدیگر ویژگیهای برتر نرم‌افزار محسوب میشود.

  • قابلیت تعریف انواع دبیرخانه‌ (متمرکز، نیمه متمرکز وغیرمتمرکز) به همراه تعیین سطوح دسترسی مختلف
  • عملکرد سیستم براساس پست‌ سازمانی و پشتیبانی از فرایند جانشینی، تفویض وادغام ساختار سازمانی
  • تعریف سطوح امنیتی مختلف برای مکاتبات سازمانی (تا سطح نامه محرمانه)
  • امکان ارسال خودکار پیامک درهنگام دریافت نامه‌ وسررسید موعد اقدام
  • امکان دریافت و ارسال فاکس بطور مستقیم ازداخل برنامه
  • قابلیت تبدیل خودکار نامه‌ به فرمت PDF ومشاهده آن درمرورگر
  • امکان ساخت یک فایل PDF از بدنه نامه، ضمائم نامه وسوابق آن بصورت یکجا
  • فشرده ‌سازی اسکن تصاویر نامه‌ با فرمتهایی با حجم پایین
  • قابلیت اتصال به انواع اسکنر (تک برگی یا دسته‌ای)
  • هشدار رویدادهای سیستمی بدون نیاز به ورود و خروج
  • ذخیره عملکرد کاربران
  • پشتیبانی ازامضای دیجیتال جهت افزایش امنیت کاربری
  • قابیلت ارتباط با پورتال سازمانی وسایر سیستمهای سازمانی با پشتیبانی از پروتکل ( SSO (Single Sign On
  • دارای جستجوی پیشرفته پارامتریک با امکان جستجو در داخل متون
  • پشتیبانی ازپروتكل ECE نگارش 2 به منظور ارتباط الکترونیکی با سایر سازمانها و اداراتی که دارای سیستمهای اتوماسیون اداری مختلف هستند.
  • پشتیبانی ازپروتكل PTP جهت تبادل اطلاعات بین سازمانهای دارای نرم‌افزار اتوماسیون اداری ورا سیستم
  • رعایت استاندارد تولید رابط کاربری حرفه‌ای Web2، با پشتیبانی از چندین زبان
  • دارای افزونه (Add-Ins) مستقل نرم‌افزار Word جهت ایجاد، شماره‌ گذاری وارجاع نامه‌ ازداخل Microsoft Word
  • دارای افزونه (Add-Ins) مستقل نرم‌افزار Outlook جهت ایجاد، شماره‌ گذاری وارجاع نامه‌ ازداخل Microsoft Outlook
  • پشتیبانی ازموتور گردش کار واقعی جهت پیاده‌ سازی انواع فرم‌ وفرایند سازمانی
  • دارای ابزار گزارش‌ ساز پیشرفته
  • استخراج انواع گزارشات مدیریتی ازعملکرد دبیرخانه، ارجاعات، کاربران
  • صدور اتوماتیک اسناد در سیستم های مرتبط
  • جامع و یکپارچکی سیستم ها
  • قابلیت ارتباط و ارتقا به تمامی نسخه های تحت وب و ویندوز
  • ایجاد سازمان بدون کاغذ
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت تغییر و سفارشی سازی مختص سازمانها
  • کاهش نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش هزینه های مالی
  • کاهش هزینه های پشتیبانی

با راه اندازی سرویس ابری فکس دیگر نیازی به دستگاه فکس نخواهید داشت و از همه جای سیستم ها کاربران براحتی اقدام به ارسال و یا دریافت فکس خواهند کرد هچنین امکان ارسال فکس بصورت گروهی و یا بخشی از اشخاص با فیلترهای گوناگون میسر خواهد بود و دیگر نیازی به صرف ساعتها وقت جهت ارسال این نوع فکس ها نیست.

  • قابلیت تعریف انواع دبیرخانه‌ (متمرکز، نیمه متمرکز وغیرمتمرکز) به همراه تعیین سطوح دسترسی مختلف
  • عملکرد سیستم براساس پست‌ سازمانی و پشتیبانی از فرایند جانشینی، تفویض وادغام ساختار سازمانی
  • تعریف سطوح امنیتی مختلف برای مکاتبات سازمانی (تا سطح نامه محرمانه)
  • امکان ارسال خودکار پیامک درهنگام دریافت نامه‌ وسررسید موعد اقدام
  • امکان دریافت و ارسال فاکس بطور مستقیم ازداخل برنامه
  • قابلیت تبدیل خودکار نامه‌ به فرمت PDF ومشاهده آن درمرورگر
  • امکان ساخت یک فایل PDF از بدنه نامه، ضمائم نامه وسوابق آن بصورت یکجا
  • فشرده ‌سازی اسکن تصاویر نامه‌ با فرمتهایی با حجم پایین
  • قابلیت اتصال به انواع اسکنر (تک برگی یا دسته‌ای)
  • هشدار رویدادهای سیستمی بدون نیاز به ورود و خروج
  • ذخیره عملکرد کاربران
  • پشتیبانی ازامضای دیجیتال جهت افزایش امنیت کاربری
  • قابیلت ارتباط با پورتال سازمانی وسایر سیستمهای سازمانی با پشتیبانی از پروتکل ( SSO (Single Sign On
  • دارای جستجوی پیشرفته پارامتریک با امکان جستجو در داخل متون
  • پشتیبانی ازپروتكل ECE نگارش 2 به منظور ارتباط الکترونیکی با سایر سازمانها و اداراتی که دارای سیستمهای اتوماسیون اداری مختلف هستند.
  • پشتیبانی ازپروتكل PTP جهت تبادل اطلاعات بین سازمانهای دارای نرم‌افزار اتوماسیون اداری ورا سیستم
  • رعایت استاندارد تولید رابط کاربری حرفه‌ای Web2، با پشتیبانی از چندین زبان
  • دارای افزونه (Add-Ins) مستقل نرم‌افزار Word جهت ایجاد، شماره‌ گذاری وارجاع نامه‌ ازداخل Microsoft Word
  • دارای افزونه (Add-Ins) مستقل نرم‌افزار Outlook جهت ایجاد، شماره‌ گذاری وارجاع نامه‌ ازداخل Microsoft Outlook
  • پشتیبانی ازموتور گردش کار واقعی جهت پیاده‌ سازی انواع فرم‌ وفرایند سازمانی
  • دارای ابزار گزارش‌ ساز پیشرفته
  • استخراج انواع گزارشات مدیریتی ازعملکرد دبیرخانه، ارجاعات، کاربران
  • صدور اتوماتیک اسناد در سیستم های مرتبط
  • جامع و یکپارچکی سیستم ها
  • قابلیت ارتباط و ارتقا به تمامی نسخه های تحت وب و ویندوز
  • ایجاد سازمان بدون کاغذ
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت تغییر و سفارشی سازی مختص سازمانها
  • کاهش نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش هزینه های مالی
  • کاهش هزینه های پشتیبانی

ارجاعات نکته بسیار مهمی در اتوماسیون اداری میباشد بطوری که شاید یک نامه بارها به مرحله بعدی ارجاع شده و دوباره جهت تصحیح یا تکمیل برگشت داده شود مدیرت گردش کار این عمل را بسیار راحت قابل اجرا می نماید.

  • قابلیت تعریف انواع دبیرخانه‌ (متمرکز، نیمه متمرکز وغیرمتمرکز) به همراه تعیین سطوح دسترسی مختلف
  • عملکرد سیستم براساس پست‌ سازمانی و پشتیبانی از فرایند جانشینی، تفویض وادغام ساختار سازمانی
  • تعریف سطوح امنیتی مختلف برای مکاتبات سازمانی (تا سطح نامه محرمانه)
  • امکان ارسال خودکار پیامک درهنگام دریافت نامه‌ وسررسید موعد اقدام
  • امکان دریافت و ارسال فاکس بطور مستقیم ازداخل برنامه
  • قابلیت تبدیل خودکار نامه‌ به فرمت PDF ومشاهده آن درمرورگر
  • امکان ساخت یک فایل PDF از بدنه نامه، ضمائم نامه وسوابق آن بصورت یکجا
  • فشرده ‌سازی اسکن تصاویر نامه‌ با فرمتهایی با حجم پایین
  • قابلیت اتصال به انواع اسکنر (تک برگی یا دسته‌ای)
  • هشدار رویدادهای سیستمی بدون نیاز به ورود و خروج
  • ذخیره عملکرد کاربران
  • پشتیبانی ازامضای دیجیتال جهت افزایش امنیت کاربری
  • قابیلت ارتباط با پورتال سازمانی وسایر سیستمهای سازمانی با پشتیبانی از پروتکل ( SSO (Single Sign On
  • دارای جستجوی پیشرفته پارامتریک با امکان جستجو در داخل متون
  • پشتیبانی ازپروتكل ECE نگارش 2 به منظور ارتباط الکترونیکی با سایر سازمانها و اداراتی که دارای سیستمهای اتوماسیون اداری مختلف هستند.
  • پشتیبانی ازپروتكل PTP جهت تبادل اطلاعات بین سازمانهای دارای نرم‌افزار اتوماسیون اداری ورا سیستم
  • رعایت استاندارد تولید رابط کاربری حرفه‌ای Web2، با پشتیبانی از چندین زبان
  • دارای افزونه (Add-Ins) مستقل نرم‌افزار Word جهت ایجاد، شماره‌ گذاری وارجاع نامه‌ ازداخل Microsoft Word
  • دارای افزونه (Add-Ins) مستقل نرم‌افزار Outlook جهت ایجاد، شماره‌ گذاری وارجاع نامه‌ ازداخل Microsoft Outlook
  • پشتیبانی ازموتور گردش کار واقعی جهت پیاده‌ سازی انواع فرم‌ وفرایند سازمانی
  • دارای ابزار گزارش‌ ساز پیشرفته
  • استخراج انواع گزارشات مدیریتی ازعملکرد دبیرخانه، ارجاعات، کاربران
  • صدور اتوماتیک اسناد در سیستم های مرتبط
  • جامع و یکپارچکی سیستم ها
  • قابلیت ارتباط و ارتقا به تمامی نسخه های تحت وب و ویندوز
  • ایجاد سازمان بدون کاغذ
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت تغییر و سفارشی سازی مختص سازمانها
  • کاهش نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش هزینه های مالی
  • کاهش هزینه های پشتیبانی

تقسیم وظایف ، تقسیم کار بین کاربران و کنترل اجرا یا عدم اجرای این وظایف در سازمانهای بزرگ امری است محال و گاها بسیار پر هزینه می باشد . سیستم مدیریت کارتابل و رویدادهای ورا سیستم به محض ورود به سیستم تمامی وظایف روزانه، کارهای قابل انجام ، قرار ملاقاتها، جلسات و یادآوریها را بصورت خودکار در کارتابل روزانه اشخاص قرار داده و با توجه به اولویت انجام آنها مدام یادآوری و اخطار می دهد در صورت عدم توجه یا سهل انگاری موارد انجام نشده بصورت اتوماتیک به مدیر گزارش داده میشود.

  • قابلیت تعریف انواع دبیرخانه‌ (متمرکز، نیمه متمرکز وغیرمتمرکز) به همراه تعیین سطوح دسترسی مختلف
  • عملکرد سیستم براساس پست‌ سازمانی و پشتیبانی از فرایند جانشینی، تفویض وادغام ساختار سازمانی
  • تعریف سطوح امنیتی مختلف برای مکاتبات سازمانی (تا سطح نامه محرمانه)
  • امکان ارسال خودکار پیامک درهنگام دریافت نامه‌ وسررسید موعد اقدام
  • امکان دریافت و ارسال فاکس بطور مستقیم ازداخل برنامه
  • قابلیت تبدیل خودکار نامه‌ به فرمت PDF ومشاهده آن درمرورگر
  • امکان ساخت یک فایل PDF از بدنه نامه، ضمائم نامه وسوابق آن بصورت یکجا
  • فشرده ‌سازی اسکن تصاویر نامه‌ با فرمتهایی با حجم پایین
  • قابلیت اتصال به انواع اسکنر (تک برگی یا دسته‌ای)
  • هشدار رویدادهای سیستمی بدون نیاز به ورود و خروج
  • ذخیره عملکرد کاربران
  • پشتیبانی ازامضای دیجیتال جهت افزایش امنیت کاربری
  • قابیلت ارتباط با پورتال سازمانی وسایر سیستمهای سازمانی با پشتیبانی از پروتکل ( SSO (Single Sign On
  • دارای جستجوی پیشرفته پارامتریک با امکان جستجو در داخل متون
  • پشتیبانی ازپروتكل ECE نگارش 2 به منظور ارتباط الکترونیکی با سایر سازمانها و اداراتی که دارای سیستمهای اتوماسیون اداری مختلف هستند.
  • پشتیبانی ازپروتكل PTP جهت تبادل اطلاعات بین سازمانهای دارای نرم‌افزار اتوماسیون اداری ورا سیستم
  • رعایت استاندارد تولید رابط کاربری حرفه‌ای Web2، با پشتیبانی از چندین زبان
  • دارای افزونه (Add-Ins) مستقل نرم‌افزار Word جهت ایجاد، شماره‌ گذاری وارجاع نامه‌ ازداخل Microsoft Word
  • دارای افزونه (Add-Ins) مستقل نرم‌افزار Outlook جهت ایجاد، شماره‌ گذاری وارجاع نامه‌ ازداخل Microsoft Outlook
  • پشتیبانی ازموتور گردش کار واقعی جهت پیاده‌ سازی انواع فرم‌ وفرایند سازمانی
  • دارای ابزار گزارش‌ ساز پیشرفته
  • استخراج انواع گزارشات مدیریتی ازعملکرد دبیرخانه، ارجاعات، کاربران
  • صدور اتوماتیک اسناد در سیستم های مرتبط
  • جامع و یکپارچکی سیستم ها
  • قابلیت ارتباط و ارتقا به تمامی نسخه های تحت وب و ویندوز
  • ایجاد سازمان بدون کاغذ
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت تغییر و سفارشی سازی مختص سازمانها
  • کاهش نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش هزینه های مالی
  • کاهش هزینه های پشتیبانی