سیستم طراحی فرایند سازمانی (BPMS) ورا سیستم

BPMSمخفف Business Process Management System است و به عنوان شاخه‌ای جدید از راهکارهای نرم‌افزاری مبتنی بر فناوری اطلاعات تلقی می‌گردد، که در یک کلام شرکت‌ها و سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا از روشی نظام مند ، هوشمند و یکپارچه برای طراحی، اجرا و کنترل فرآیندهای کسب و کار خود استفاده کنند. فرآیند به رشته ای از فعالیت ها گفته می شه که یکی پس از دیگری به جریان می افتند تا با تشکیل دادن مجموعه ای از فعالیت ها، یک یا چند «ورودی» را به یک یا چند «خروجی» تبدیل کنند.

مثلاً در یک سازمان یک فرآیند می تواند نحوه دریافت سفارش از مشتریان ، ارسال آن به واحد مدیریت بازرگانی جهت تایید سپس ارسال به واحد مالی جهت تعیین تکلیف مسائل مالی، سپس ارسال به انبار جهت بسته بندی و ارسال به مشتری باشد .

BPMS سیستمی هست که می توناند برای هریک از فرآیندهای سازمان اعم از فرآیندهای درون سازمانی و برون سازمانی به صورت خودکار برنامه و فرم و ... ساخته و تمامی فرآینده ها را بصورت یکپارچه در میان اعضای سازمان با توجه به نقش و سطح دسترسی اعضا به اشتراک می گذارد و امکان گردش اطلاعات سریع ، ایفای نقش اعضا در چهار چوب قوانین تعیین شده را میسر می سازد .

زیر سیستم ها

با استفاده از اين ماژول کاربر قادر خواهد بود تعداد نامحدودي از فرم هاي الکترونيکي را با تعداد فيلدهای نامحدود و تعیین نوع فیلد ها، فرم مورد نظر خود را طراحی و اطلاعات خود را ذخیره نماید .

  • ایجاد فرم های اطلاعاتی مستقل خاص فرایند های سازمان
  • امکان انتخاب فیلد های فرم از بین فیلد های پیش فرض سیستم مانند پنجره انتخاب انبار، پنجره انتخاب مشتری و...
  • امکان ایجاد لیست کالا در فرم های طراحی شده با امکانات فاکتور یا اسناد انبار
  • امکان تعریف فیلد های مرکب، محاسباتی و...
  • امکان تعریف فرم های سیستمی به منظور استفاده در سایر فرم ها مانند فرم ورود اطلاعات شخصی راننده ها و...
  • امکان تعریف سطوح کنترلی بر روی فیلد های فرم برای کنترل ورود اطلاعات صحیح توسط کاربر
  • ارائه سطوح دسترسی مشاهده و ویرایش تمام فیلد های فرم در تمام سطوح نرم گردش کار
  • ایجاد جداول بانک اطلاعاتی به صورت اتوماتیک به ازاء هر فرم
  • ایجاد کلیه ارتباطات مورد نیاز برای فرم ها مانند ارتباط با اشخاص، کالا ها، کدینگ حساب و تفصیلی به صورت هوشمند و بدون نیاز به وجود دانش نرم افزاری برای کاربر
  • امکان استفاده از فرم ایجاد شده در نرم افزار گزارش ساز
  • ایجاد قالب چاپ اتوماتیک برای فرم های ایجاد شده
  • ایجاد سطوح دسترسی بر روی فرم ها به صورت هوشمند
  • امکان قراردادن فرم ها در منوی نرم افزار و استفاده از آنها مشابه فرم های سیستمی
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت طراحی و پیاده سازی انواع فرآیند سازمانی
  • کاربری آسان
  • عدم نیاز تخصصی به دانش IT
  • کاهش چشمگیر نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش چشمگیرهزینه های اجرایی مالی و اداری
  • کاهش چشمگیر هزینه های پشتیبانی

به کمک این ماژول کاربر تعیین خواهد کرد که پس از هر بار باز و بسته شدن فرم طراحی شده چه اتفاقی بیافتد و چه کسانی مطلع شوند و چه افرادی با چه ترتیبی کار را دنبال خواهند کرد

  • طراحی فرایند با استفاده از محیطی گرافیکی و کاربر پسند
  • قابلیت تغییر گردش کار بدون ایجاد اختلال در فرایند های جاری
  • استفاده از پست ها و شغل های سازمانی موجود در نرم افزار حقوق و دستمزد به منظور مدیریت بهینه گردش کار
  • امکان تعریف گام های مختلف و ایجاد گام های برگشت پذیر در تمامی مراحل سیستم به صورت ساده و کاربردی
  • امکان اتصال به فرایند های خارجی از طریق وب سرویس
  • مدیریت موثر بر گردش کار انواع فرایند با استفاده از گام های شرطی
  • امکان استفاده از تمام عملیات موجود در نرم افزار جامع مالی روزنه از قبیل عملیات خزانه، فروش، خرید، انبار و...
  • امکان تعریف متغیر های مختلف برای هر گردش کار و استفاده از آنها در تمام سطوح سیستم
  • مدیریت و نظارت بر نحوه انجام فعالیت های موجود با استفاده از داشبورد گرافیکی
  • امکان دریافت گزارش از تمامی گام های فرایند در بازه های زمانی مختلف و مدیریت نحوه عملکرد پرسنل در هریک از گام ها
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت طراحی و پیاده سازی انواع فرآیند سازمانی
  • کاربری آسان
  • عدم نیاز تخصصی به دانش IT
  • کاهش چشمگیر نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش چشمگیرهزینه های اجرایی مالی و اداری
  • کاهش چشمگیر هزینه های پشتیبانی

توسط این ماژول کاربر می تواند از فرم های ایجاد شده گزارش های مورد نیاز خود را استخراج نماید هر گزارش ساخته شده در سیستم ذخیره شده و جهت استفاده های بعدی مورد استفاده قرار خواهد گرفت. همچنین گزارشات قابلیت ارسال مستقیم به ایمیل ، ارسال مستقیم به فکس و تبدیل آن به فرمتهای مختلف از قبیل اکسل و پی.دی.اف میسر می باشد.

  • امکان ايجاد و طراحي گزارشات به صورت Web Based فقط با چند کليک
  • امکان طراحي گزارشات در محيط Designer به صورتWeb Based
  • تشخيص اتوماتيک روابط بين جداول پايگاه داده
  • امکان ايجاد شروط مختلف بر روي اطلاعات
  • امکان مرتب سازي اطلاعات (Sotring)
  • امکان ايجاد گروه بندي (Grouping) و تجميع (Summary) و فيلدهاي محاسباتي در گزارش
  • قابليت استفاده از گزارش ساز در نرم افزار هاي ديگر به صورت ابزاري مجزا
  • امکان تعريف کاربران و سطوح دسترسي مختلف
  • امکان ايجاد گزارشات ليستي و ماتريسي (CrossTab) و نموداري (Chart) و گزارشات برچسب پستي
  • امکان ايجاد 25 نوع نمودار از اطلاعات
  • امکان تعريف گزارشات سيستمي (گزارشات پيش فرض) و تهيه SaveAs توسط کاربران از اين گزارشات
  • قابليت تقسيم بندي گزارشات به صورت درختي و ليستي
  • امکان پيش نمايش به صورت Html و Pdf و نمايشگر Silverlight
  • رابط کاربري ساده و زيبا
  • استفاده از تکنولوژي Ajax
  • Performance بالا در تهيه گزارشات با حجم داده بالا
  • چند زبانه بودن سيستم (Multilingual)
  • قابليت نمايش تصوير در گزارش
  • قابليت تهيه خروجي به صورت Pdf و Excel و Word و PowerPoint و Gif و Jpeg و Bmp و Tiff و Png و Text وRichText
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت طراحی و پیاده سازی انواع فرآیند سازمانی
  • کاربری آسان
  • عدم نیاز تخصصی به دانش IT
  • کاهش چشمگیر نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش چشمگیرهزینه های اجرایی مالی و اداری
  • کاهش چشمگیر هزینه های پشتیبانی

توسط این ماژول قوانین متعددی را میتوان برای فرم ها و کاربران و نقش آنها تعریف و توسط سیستم هوشمندانه کنترل کرد

  • امکان مدیریت قوانین بر روی فرآیندها وفرم ها بر اساس قوانین و بخشنامه های سازمان
  • ویرایشگر تحت وب قوانین کسب و کار
  • پیشنهاد کلمات کلیدی زبان انتخاب شده
  • رنگ بندی بخش های مختلف قانون نوشته شده به منظور مدیریت راحت تر
  • در اختیار قراردادن کلیه نامهای تعریف شده در فرم ها و فرآیند و کاستن از بار حافظه کاربران
  • در اختیار قراردادن کلیه متغیرهای رزرو شده
  • در اختیار قراردادن کلیه توابع محاسباتی جهت نوشتن قوانین کسب و کار
  • در اختیار قراردادن کلیه توابع بازیابی جهت بازیابی اطلاعات ذخیره شده
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت طراحی و پیاده سازی انواع فرآیند سازمانی
  • کاربری آسان
  • عدم نیاز تخصصی به دانش IT
  • کاهش چشمگیر نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش چشمگیرهزینه های اجرایی مالی و اداری
  • کاهش چشمگیر هزینه های پشتیبانی

کاربران سيستم اعم از مدير، کارشناس و کارمند براي مشاهده، رسيدگي و پيگيري امور جاري خود به کارتابل مراجعه مي‌كنند. کارتابل ورا سیستم به صورت هوشمند و به ازاء پست سازمانی تعريف شده هر شخص ، اسناد و امور محوله را در اختيار افراد يك سازمان قرار مي‌گيرد تا با مراجعه به آن، امور جاري خود را به ساده‌ ترين شكل ممكن به انجام برساند.

  • دسترسی به کلیه امکانات نرم افزار به صورت آنلاین
  • امکان استفاده از نرم افزار بر روی موبایل و تبلت
  • امکان ارسال ایمیل و SMS برای ارجاعات مهم و ضروری
  • امکان تفویض اختیار برای پاسخ گویی به یک یا چند ارجاع
  • امکان موکول نمودن ارجاع به آینده و تنظیم سیستم برای اعلام در زمان مقرر
  • نمایش اخطار به صورت لحظه ای در زمان دریافت ارجاع جدید بر روی کارتابل
  • نمایش مسیر حرکت روند کاری به صورت گرافیکی برای کاربر
  • قیمت مناسب محصول
  • قابلیت طراحی و پیاده سازی انواع فرآیند سازمانی
  • کاربری آسان
  • عدم نیاز تخصصی به دانش IT
  • کاهش چشمگیر نیروی انسانی سازمانها
  • کاهش چشمگیرهزینه های اجرایی مالی و اداری
  • کاهش چشمگیر هزینه های پشتیبانی